Eventlocation und Partyraum

Über Elstertal Saloon

Der Elstertal Saloon ist eine Miet- und Eventlocation für private und geschäftliche Veranstaltungen. Die ehemalige Gaststätte innerhalb einer Kleingartenanlage wurde 2015 als Eventlocation zum Mieten umgestaltet und bietet seither vielen Veranstaltern einen Ort für verschiedene Feierlichkeiten. Die aufwendig und mit viel Liebe zum Detail gestalteten Räume verleihen dem Gast ein warmes und angenehmes Ambiente. Neben den Räumen bieten wir auch die Möglichkeit der Mitbenutzung unseres schön gestalteten Freisitzes.

Aufgrund der ruhigen Lage innerhalb einer Kleingartenanlage (kein Straßenverkehr) ist unsere Location zudem auch sehr Kinder- und Familienfreundlich. Der öffentliche Kinderspielplatz innerhalb der Kleingartenanlage kann auch mit genutzt werden. Stellplätze für Pkws stehen entlang des Marienwegs (außerhalb der Kleingartenanlage) kostenfrei zur Verfügung.

Für geschäftliche Veranstaltungen (Seminare, Tagungen, Vorträge usw.) bieten unsere Räume die entsprechend notwendigen Seminar- und Präsentationstechnik, unterschiedliche Bestuhlungsvarianten sowie verschiedene Catering Pakete.

Die Inneneinrichtung und das Ambiente sind der historisch-amerikanischen Zeit von 1860 bis 1900 nachempfunden und liebevoll gestaltet. Unserer rustikal gestalteter Freisitz mit Lagerfeuerstelle (Feuerschale) kann mitbenutzt werden.

Mögliche Eigenleistungen durch den Veranstalter:

• Frei Wahl eines Catering Partners für ein Speise Buffet
• Eigene Speisen nur als fertig zubereitetes Buffet (keine Küchennutzung oder Kochen möglich)
• Gestaltung der Tischdekoration (Tischdecken, Kerzen, sonstige Deko)
• Eigene Musikauswahl (Anschlussmöglichkeiten eines Laptos vorhanden)

Hinweis: Sämtliche Getränke müssen vom Elstertal Saloon bezogen werden!

Nutzungsmöglichkeiten

Die verschieden großen Räume können für private Veranstaltungen wie Jubiläum, Hochzeiten, Schuleinführung usw. sowie auch für geschäftliche Veranstaltungen und Events wie Firmenfeiern, Seminare, Tagungen, Vorträge, Präsentationen usw. genutzt werden.

Veranstaltungsflächen des Elstertal Saloons

• Ballsaal bis 53 Personen (sitzend an Tischen) mit dekorativer Bühne, großer Tanzfläche, Musikanlage inkl. 2 Mikrofone/Haedset, Beameranschluss mit Deckenbefestigung, 16:9 Motorleinwand...

• Saloon-Bar bis 30 Personen (sitzend an Tischen); inkl. Beschallungsanlage für Hintergrundmusik

• **Coffee-Room als Buffet-Raum bei Nutzung der Saloon-Bar

• Foyer mit großen Buffet-Tischen

• Freisitz mit 9 Sitzgruppen a' max. 6 Personen, Feuerschale und Grillplatz

Speisen-Catering

Als Veranstalter können Sie die Speisen in Buffet-Form selbst mitbringen und organisieren, einen Catering Service Ihrer Wahl damit beauftragen oder die Kontakte unserer Catering Partner nutzen.

Getränke

Der Elstertal Saloon betreibt eine eigene Getränke Bar. Die Getränke müssten demnach vom Elstertal Saloon bezogen werden. Unsere Getränkekarte mit Preisen kann auf unserer Website eingesehen werden.

Dekoration und Tischgestaltung

Die Gestaltung der Tische dürfen Veranstalter nach Ihren Wünschen frei gestalten. Gerne bieten wir hierfür unsere Leistungen bezüglich Tischwäsche und kleinere Tischdekoration gegen Gebühr an.

Lage und Zufahrt

Die Mietlocation befindet sich idyllisch und ruhig gelegen in einer Kleingartenanlage innerhalb des Naturschutzgebietes der Elsteraue und des Naherholungsgebiet entlang des neu ausgebauten Luppendamm. Die seltene Kombination aus Party,- Event,- Veranstaltungs- und Erholungsfläche sowie einer kinderfreundlichen Umgebung finden sich hier in einer Location zusammen.

Die Zufahrt mit dem Pkw bis zum Haupteingang des Kleingartenvereins ist problemlos möglich. Öffentliche Parkplätze stehen kostenfrei auf dem gesamten Marienweg zur Verfügung. Die Zufahrt bis direkt an die Location für das Be- und Entladen ist auch für große LKW möglich und gestattet.

Preisgestaltung

Für die zeitweise Nutzung unserer beiden Veranstaltungsflächen Saloon-Bar und Ballsaal zur Durchführung von Veranstaltungen berechnen wir eine Gebühr (Nutzungsgebühr).

• Ballsaal: 400 € (476 € inkl. MwSt.)
• Saloon-Bar 200 € (238 € inkl. MwSt.)

In den Nutzungsgebühren enthalten sind alle Betriebskosten, Stühle und Tische in der jeweils angegebenen Menge der Personenzahl, Musikanlage für Tanzmusik und Hintergrundmusik, Nutzung der WC Anlagen, Nutzung des Freisitzes sowie die Endreinigung.

Zusatzleistungen

Neben den Nutzungsgebühren unserer Veranstaltungsflächen bieten wir spezielle Zusatzleistungen rund um die Gestaltung und Durchführung von Veranstaltungen an. Auf Anfrage senden wir Ihnen gern eine Aufstellung unserer Leistungen und deren Preise zu.

Abrechnungen unserer Leistungen

• Die Nutzungsgebühren werden nach der Vertragsunterzeichnung fällig und sind im Voraus in bar oder per Überweisung zahlbar.
• Die Zusatzleistungen werden nach der Veranstaltung und nach tatsächlicher Nutzung in bar oder per Überweisung fällig.
• Die Getränke sind unmittelbar nach Veranstaltungsende in bar oder per EC Karte zahlbar.

Ortstermin

Gern vereinbaren wir nach vorheriger Terminabsprache einen Ortstermin zur Besichtigung unserer Location sowie der Absprachen von Detailfragen.