5 Gründe warum Events für Kommunikation noch wichtiger werden

1. Events haben gutes Nachrichtenwert-Potenzial

Früher war es einfacher, eine PR Story zu platzieren. Man hatte den Redakteur bei einem Bier getroffen und ein netter Anruf genügte, um das brandneue 4-lagige Toilettenpapier zum Thema zu machen. Und auch wenn die Idee nicht neu war und die 4 Lagen auch nicht reißfester wurden, egal…

Diese nahezu paradiesischen PR-Zeiten sind spätestens seit der Printmedienkrise vorbei. Redaktionen schrumpfen und Chefredakteure haben ihre Adleraugen geschärft. Gute Beziehungen zu Redakteuren zu unterhalten genügt nicht mehr, denn der Bier-Buddy überlegt es sich zweimal, ob er seine Karriere mit einem faden Artikel riskiert. Die Frage nach dem Nachrichtenwert steht hoch im Kurs – für Medien offline und online.

Doch wer bei der Eventkonzeption Nachrichtenfaktoren bedenkt, wie zum Beispiel Aktualität (Wann passiert da was?), Nähe (Ein Happening in meiner Stadt?), Status (Das Sommerfest der freiwilligen Feuerwehr interessiert mich nicht wirklich.) oder Persönlichkeit (Aber Angelina Jolie seilt sich für den guten Zweck an einer 4-lagigen Rolle Toilettenpapier aus einem brennenden Haus ab? Cool, muss ich hin!), kann mit jedem Event zumindest auf lokaler Ebene einen kleinen Medienhype auslösen. Kreative, gut besuchte Events, verbunden mit erfolgreicher PR, sorgen für Berichterstattung.

Bacardi Russia überraschte Moskauer VIPs zum Launch des Gentlemen’s Drink Martini Spirito mit einem Schachspiel der besonderen Art. © Bacardi Russia, 2013
Bacardi Russia überraschte Moskauer VIPs zum Launch des Gentlemen’s Drink Martini Spirito mit einem Schachspiel der besonderen Art. © Bacardi Russia, 2013

2. Events bieten Anlässe für Social Media Hypes

Dafür, dass Soziale Netzwerke ihre mobilen Applikationen ausbauen und mittlerweile über 50% der Facebook Nutzer mit ihrem Smartphone den Status updaten gibt es nur einen Grund:

Sei es das meist-gelikte Foto in Facebook (Barack umarmt Michelle: Four more years), der 50. Besuch im Fitnessstudio um einen neuen FourSquare-Batch zu bekommen oder der Sonnenuntergang – eines der wohl spektakulärsten kostenfreien Events ohne Gästeliste – all diese Begebenheiten faszinieren uns in der einen oder anderen Weise, wir berichten unseren Freunden darüber, machen sie zum Thema. Spektakuläre Events werden von uns thematisiert.
Was in sozialen Netzwerken passiert hat seinen Ursprung in realen Events im realen Leben. Zumindest gilt das noch im Jahr 2013.

Wer also zum nächsten Social Media Hype werden will, der sollte sich Gedanken machen, wie er Kunden und Geschäftspartner offline in seinen Bann ziehen könnte. Red Bull Stratos hat mit Felix Baumgärtner und „The world’s biggest jump“ ein Paradebeispiel geliefert, wie ein Event einen Social Media Hype auslösen kann (der dann seinen Siegeszug in Offline-Medien fortsetzt.) Zugegeben, das Red Bull Budget kann kein Maßstab sein, aber das Beispiel zeigt, dass Kreativität gepaart mit Risikobereitschaft unglaubliche Chancen eröffnet. Das gilt auch für kleine Events.

3. Direkte Kontrolle Ihrer Botschaften

Events bieten Ihnen eine echte Rarität in der Kommunikation: Kontrolle. Das Kommunikationsmedium ist das Event selbst. Wenn Sie das Event kontrollieren, kontrollieren Sie auch das Kommunikationsmedium und damit auch die Botschaften, die Sie mit dem Event Ihren Gästen und gegenüber der Öffentlichkeit vermitteln. Dafür ist natürlich eine stringente Eventkonzeption unerlässlich. Klären Sie genau, welche Ziele mit dem Event erreicht werden sollen. Was sollen Gäste und Öffentlichkeit verstehen und von der Veranstaltung „mitnehmen“? An welche Botschaften sollen sie sich noch in zwei Jahren nach dem Event erinnern können?

4. Markenwelten erlebbar machen

Wenn die Botschaften der Inhalt sind, so ist das damit verbundene Gefühl die Verpackung. Kunden tauschen sich häufiger und viel schneller in Foren und sozialen Netzen über Ihre Produkte und Dienstleistungen aus, als die Marketingabteilung selbst. Früher push – heute pull.
Kunden suchen nicht mehr nach reinen Produktinformationen, sondern kreativen Möglichkeiten Produkte mit der eigenen Lebenswelt unterhaltsam zu verbinden und kennen zu lernen. Markenwelten entstehen und werden über unterschiedliche Kommunikationskanäle zugänglich gemacht.

Events am Point of Sale oder in ausgefallenen Locations, die zur Markenidentität passen, machen Markenwelten erlebbar. Kunden erleben die Marke mit all ihren Sinnen. Es geht um Farben, um Formen, um Geschmack, Geruch. Kunden wollen anfassen, ausprobieren, dabei Spaß haben. Events bieten ungeahnte Möglichkeiten intensiver Kundenbindung – viel intensiver noch als es andere Kommunikationskanäle ermöglichen. Sei es die kleine Sommerparty oder eine Pressereise mit den wichtigsten Multiplikatoren – lassen Sie Ihre Zielgruppen etwas erleben.

Dass das Erleben mit allen Sinnen den größten Erfolg verspricht, wissen natürlich auch Anzeigenabteilungen der Printmedien: Axel Springer’s Sonderwerbeformen sind dafür ein gutes Beispiel – Postkarten mit weichem Streichelfell, die allseits bekannten Parfüm-Aufkleber zum schnüffeln und vieles mehr.

5. Persönlichkeit – der direkte Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern

Der wohl wichtigste Grund, warum wir Events im Kommunikationsmix wieder mehr Aufmerksamkeit schenken sollten, ist die persönliche Note. Kein Kommunikationskanal bietet eine bessere Chance unseren Kunden und Geschäftspartnern so nah zu kommen, wie eine gelungene Veranstaltung. Das soziale Netzwerken abseits sozialer Netzwerke macht neugierig, lässt uns schnell und gezielt Informationen vermitteln und schafft Vertrauen – die Grundlage für jedes Geschäft und vielleicht sogar eine echte Freundschaft.

Fazit: Unsere Medienlandschaft wird immer bunter. Umso schwieriger wird es, mit Themen zu überzeugen. Events bieten besondere Möglichkeiten unsere Botschaften gezielt an Gäste und durch Multiplikatoren an eine breitere Öffentlichkeit zu kommunizieren und Markenwelten erlebbar zu machen. Dafür bedarf es kreativer Konzepte und maßgeschneiderter PR-Lösungen.

Über den Autor

Expertennetzwerk aus Marketing, Kommunikation & Event
Expertennetzwerk aus Marketing, Kommunikation & Event

Sebastian Hesse ist PR-Berater und Kommunikationsmanager mit über 10 Jahren Erfahrung in Unternehmens- sowie Lifestyle- und Markenkommunikation.
Im Jahr 2012 gründete er Big Bang & Whisper – ein Expertennetzwerk aus Marketing, Kommunikation und Event.
Wie Sie auch Ihrer Marke zu Glanz und Gloria verhelfen können, erfahren Sie direkt von ihm persönlich unter www.bigbangandwhisper.de oder kontaktieren Sie ihn via XING.

Events als PR: Wie Partys dein Startup zum Erfolg führen

Am Tag nach der letzten großen Silvesterparty oder dem runden Geburtstag hast du vielleicht den Partys abgeschworen. Zumindest den eigenen. Wenn es um den Erfolg deines Startups geht, solltest du das noch einmal überdenken.

Champagner Flaschen

Gezielt eingesetzt sind Events ein unschlagbares PR-Instrument. Ob Early Bird Breakfast, Sommerparty oder Vortrag – mit einem eigenen Startup Event schaffst du Aufmerksamkeit für dich und dein Startup, platzierst deine Story in den Köpfen von Kunden und potenziellen Kunden & kommst mit Leuten in Kontakt, die dich weiterbringen, wie wichtige Journalisten und „Branchen-Haie“.

Das Spektrum eigener Startup Events ist groß. Sie lassen sich in 3 Kategorien einteilen:

  1. Party
  2. Wissens-Transfer
  3. Großer Bruder

Zu den Partys gehören Anlässe wie Launch-Events, Geburtstage, Cocktailpartys. In die Kategorie 2 fallen Workshops, Tagung oder Vortrag mit Panel Diskussion. Und beim „Großen Bruder“ hängt man sich an die großen Events ran, z.B. mit einem Early Bird Breakfast vor dem „offiziellen“ Veranstaltungsbeginn oder mit einem Empfang direkt vor der Abendveranstaltung. Der Vorteil hier ist, dass schon alle da sind und dein Zielpublikum nicht extra anreisen muss.

Es gibt noch eine 4. Kategorie: die internen Mitarbeiter Events – sehr wichtig für die interne PR. Und da sie so wichtig sind, sollen sie in einem extra Artikel gesondert behandelt werden. Hier geht es jetzt ausschließlich um die externe PR.

Vortrag

10 Event Tipps für deinen maximalen PR Erfolg

Ob 1,2 oder 3 – wichtig ist, dass du dein Startup Event gezielt für deine PR nutzt. Für deinen maximalen PR Erfolg findest du hier 10 Event Tipps:

  1. Deine Story: Formuliere deine Geschichte und deine Botschaften klar, kurz und emotional. Schreibe sie auf und hol dir Feedback von anderen ein, so kannst du sichergehen, dass bei deinem Publikum auch das ankommt, was du transportieren willst.
  2. Briefe dein Team. Alle sollten deine Botschaften genauso an den Mann/die Frau bringen können wie du selbst.
  3. Platziere deine Botschaften auf dem Event. Zum Beispiel in der Eröffnungsrede oder in einer späteren Diskussionsrunde.
  4. Kreiere ein erinnerungswürdiges Event & setze deine Inhalte mittels Rahmenprogramm, Catering, Merchandise etc. in Szene.
  5. Finde einen Ort, der deine Ziele und deine Botschaften unterstützt und zum Charakter deines Events passt. Dabei hilft dir der Location-Marktplatz eventsofa.
  6. Informiere relevante Medien über die Event Details, wie Speaker und Themen und versorge sie im Nachgang mit aufbereitetem Material.
  7. Teile die Inhalte deines Events via Social Media mit deinem Netzwerk.
  8. Mach deine Hausaufgaben: Kenne die Schlüssel Teilnehmer, wie wichtige Journalisten. Stell dich persönlich vor und ergreife die Gesprächsinitiative.
  9. Sei ein guter Gastgeber. Man wird die Geschehnisse auf dem Event mit deinem Startup in Verbindung bringen.
  10. Bleib dran. Kontinuität zahlt sich auch bei eigenen Startup Events aus. Kreiere eine Event Reihe und mache jedes Mal doppelt so gut.

Vielleicht denkst du jetzt, schön und gut, aber wie soll ich mein eigenes Startup Event finanzieren? Um die Kosten zu reduzieren und um nicht alles allein stemmen zu müssen ist es sinnvoll nach relevanten Partnern, wie Sponsoren zu schauen. Auch eine Zusammenarbeit mit einem Moderator kann sich als sinnvoll erweisen.

Du hast Ergänzungen zu den 10 Event Tipps? Gerne. Ich freue mich auf deine Tipps über die Kommentarfunktion.

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