20 Jahre BeachMitte: Wo trotz Sturmtief immer Sommer ist

Es ist Donnerstag, etwa 17:30 und wir sind eingeladen zum 20-jährigen Jubiläum von BeachMitte und Laserline. Der Wind bläst uns um die Ohren und Sand in die Augen, als wir die Einfahrt des BeachMitte hinauf stapfen – mit leichter Schräglage, um nicht vom Sturmtief Xavier weggeweht zu werden. Daniel Hansen, der immer gut gelaunte Geschäftsleiter der Eventabteilung, begrüßt schon vor dem Eingang alle Gäste persönlich mit seinem ansteckenden Lächeln. (Wenn ich jeden Tag an diesem Strand mitten in Berlin verbringen darf, wäre ich wahrscheinlich auch so entspannt.) Unsere Laune bessert sich augenblicklich und wir freuen uns auf das Jubiläumsevent im BeachMitte mit dem vielversprechenden Rahmenprogramm, auch wenn wir glauben, dass es wohl ziemlich leer bleiben wird. Weil: Sturmwarnung.
Achso, wir – das sind übrigens Thao Ly und ich, Sophie von eventsofa.

BeachMitte Eventlocation
Hereinspaziert zum Lichterstrand – 20 Jahre BeachMitte & Laserline!

Hier liest du mehr über das Jubiläumsevent im BeachMitte

Erstklassiger Eventservice – Warum Hostessen zum Erfolg deines Events beitragen

Was macht ein gutes Event aus? Als Veranstalter weißt du natürlich: Eine organisierte und durchdachte Eventplanung ist das A und O jeder Veranstaltung. Von der Ideenschmiede hinter den Kulissen und den unzähligen Checklisten, Ablaufplänen und ToDo-Listen sehen deine Gäste aber – zum Glück – wenig. Für sie beginnt ein gutes Event mit einem freundlichen Empfang, und es endet mit einer herzlichen Verabschiedung. Den entscheidenden Unterschied zwischen einem erinnerungswürdigen, angenehmen Abend oder einem anstrengenden und unbequemen Pflichttermin macht der richtige Eventservice.

Eventservice
Mit einem gelungenen und gut geplanten Eventservice ein erfolgreiches Event organisieren. //Bild: Gebläsehalle Ilsede

So überzeugst du mit einem professionellem Eventservice

Vorhang auf: Theater als Eventlocation für mehr Atmosphäre

Die ganze Welt ist eine Bühne. Und alle lieben das Rampenlicht, die Spannung, die Dramatik! Mit einem Theater als Eventlocation rollst du den roten Teppich für dein Event aus und beeindruckst deine Gäste wie ein Superstar. Der Trend hin zum Event im Theater ist schon längst kein Geheimtipp mehr. Aber welche Vorzüge bieten Bühne und Scheinwerferlicht bei einem Theater als Eventlocation? Und warum wollen mehr und mehr Veranstalter ein Theater mieten und dort ihre KonferenzTagung und Präsentation abhalten?

Theater als Eventlocation Stage Palladium Theater Stuttgart
So glamourös, edel und beeindruckend kann nur ein Theater als Eventlocation sein. //Bild: Stage Palladium Theater Stuttgart

Erfahre hier, warum sich ein Theaters super als Eventlocation eignet

Erfolgreiche Eventplanung: So gelingt dir die perfekte Event-Nachbereitung

Nach dem Event bist du natürlich erst einmal erleichtert, dass alles reibungslos verlaufen ist. Das ist in Ordnung, und eine Verschnaufpause darfst du dir auf jeden Fall gönnen. Aber die Veranstaltung planen und durchführen ist noch nicht Alles. Eine gute Eventplanung umfasst auch die Nachbereitung. Zu einem guten Eventmanagement gehören nämlich nicht nur das “Davor” und das “Währenddessen”, sondern auch das “Danach”. Ohne Eventplanung geht es nicht. Und eine umfassende Eventplanung umfasst auch das, was nach dem Event kommt. Warum du bei deiner Eventplanung unbedingt auch die Nachbereitung berücksichtigen solltest, erfährst du in unserem Blogpost.

Eventplanung Mainz Congress - Kurfüstliches Schloss Mainz
Deine jetzigen Gäste sind auch die potenziellen Gäste für dein nächstes Event – Deshalb ist die Nachbereitung in der Eventplanung so wichtig. //Bild: Mainz Congress – Kurfüstliches Schloss Mainz

Tipps & Tricks – So gelingt dir die perfekte Event-Nachbereitung

Location Marketing Tipp: Tag der offenen Tür organisieren

So machst du auch offline effektives Marketing für deine Eventlocation – Best Practice am Beispiel der Forum Factory Berlin

eventsofa Profil hast du, Social Media läuft super, Newsletter verschickst du auch… Aber irgendwie hast du das Gefühl, es könnten trotzdem noch mehr Leute auf deine Location aufmerksam werden. Online Marketing ist toll, um Kunden zu bekommen, die schon auf der Suche nach einer Location sind.
Aber wie bekommst du die Kunden, die noch gar nicht wissen, dass sie eine Eventlocation brauchen dazu, dass sie ein Event bei dir veranstalten wollen?
“Hä?”, denkst du jetzt vielleicht. “Wie soll denn das gehen?”
Eben genau das verraten wir dir hier in dieser praktischen Step-by-Step Anleitung, damit du einen Tag der offenen Tür organisieren kannst, der wirklich etwas bringt.

Tag der offenen Tür organisieren
Willkommen und hereinspaziert in die Forum Factory – Beispiele & Tipps für deinen Tag der offenen Tür

Hier geht’s zum Step-by-Step Guide für deinen Tag der offenen Tür

Abiball planen – Stressfrei zum perfekten Abschluss der Schulzeit!

Die Schule ist ein für alle mal geschafft und das soll so richtig gefeiert werden! Der Abiball ist der krönende Abschluss der Schulzeit und ein einmaliges Erlebnis. Damit dieses auch wirklich unvergesslich wird, ist eine frühzeitige und strukturierte Planung sehr wichtig. Denn gerade die Zeit vor dem Abschlussball kann sehr stressig werden, schließlich müssen auch noch die letzten Prüfungen geschrieben werden. Und Gedanken darüber, was danach kommt, sollte man sich auch schon einmal machen. Damit die Organisation eures Abiballs trotzdem entspannt und geordnet abläuft, haben wir euch einen Zeitplan sowie Tipps zu den einzelnen Organisation-Schritten zusammengestellt. So kann beim Abiball Planen garantiert nichts mehr schief gehen!

Alte Schlossfabrik Solingen
Für einen gelungenen Abiball ist die richtige Planung das A und O. / Bild: Alte Schlossfabrik Solingen

Hier geht’s weiter zum Zeitplan und den Tipps & Tricks

Eventmanagement: Die richtige Event Nachbereitung

Mit Ende Deines Events ist Dein Job noch nicht erledigt. Manchmal vergisst man beim Eventmanagement nämlich, dass es außer der Planung und der tatsächlichen Durchführung des Events noch eine dritte Komponente gibt, die mindestens genauso wichtig ist: Die Nachbereitung.

Eventmanagement: Event Nachbereitung
Event Nachbereitung // Bild via pexels

Nur durch die Nachbereitung kannst Du erkennen, ob Dein Event ein Erfolg war oder ob Du für Dein nächstes Event anders an die Planung herangehen solltest.
Es hilft keinem weiter, wenn Du nächstes Jahr ein Business Event genau gleich planst wie das Jahr davor, weil Du dachtest, dass es allen gefallen hat. Irgendwann bleibt die Lust bei Deinen Gästen aus, überhaupt auf Deinem Event zu erscheinen.
Um Dein Eventmanagement also noch erfolgreicher zu machen, solltest Du unbedingt Dein Business Event nachbereiten und Deinen Erfolg messen.

Hier geht’s zu den 8 Phasen der Event Nachbereitung

Wie Du mit Hostessen und Hosts Deine Gäste beeindruckst

Interview mit Amin Guellil von uCastMe

Heute werfen wir einen Blick hinter die Kulissen der uCastMe GmbH (UCM), einem jungen Berliner Startup, das sich auf die unkomplizierte und schnelle Vermittlung von Eventpersonal spezialisiert hat.
Fremdsprachenhostess, Modelhostess, Promoter oder doch lieber Allrounder? Was passt zu Deinem Event? Und wie funktioniert es, dass über 2.500 Hostessen und Hosts deutschlandweit innerhalb von 24 Stunden einsetzbar sind?
Amin Guellil, der vom Messe-Host zum innovativen Gründer wurde, verrät Dir die Antworten auf diese Fragen und noch mehr, denn…

“Hochqualifiziertes Personal ist der entscheidende Faktor und oft auch das Zünglein an der Waage um bei Events positiv aufzufallen.”

Eventpersonal Hostessen und Hosts
Mit erstklassigem Eventpersonal steht einem reibungslosen Ablauf nichts mehr im Wege! // Bild: Nord Event Panorama Deck

 

 

Hier geht’s zum Interview

Angesagte Food Trends im Event Catering

Interview mit Karin Wolffrom von ‚Catering Guides‘

Streetstyle, Qualität und Green Catering erobern die Teller hungriger Trend-Setter – ein langweiliges Tagungsbuffet kann da einfach nicht mehr mithalten! Schließlich macht gutes Essen glücklich. Und nur wenn Deine Gäste glücklich sind und mit einem wohligen Gefühl nach Hause gehen, ist Dein Event wirklich gelungen! Das weiß auch Karin Wolffrom, Gründerin der ‚Catering Guides’:

„Essen und Trinken wirken sich so stark auf das Wohlbefinden und die Stimmung aus, dass sich da ein Griff in die Trickkiste bzw. etwas Abwechslungsreichtum auf jeden Fall lohnen“

Welche Food Trends jetzt auch beim Event Catering absolut angesagt sind, verrät sie Dir heute im eventsofa Interview.

Food Trends im Event Catering
Frisch, „green“ und lecker – wie Food Trends das Event Catering beeinflussen

Hier geht’s zum Interview

Arm, aber sexy Event: Veranstalten mit kleinem Budget – Unsere Fragen an die Veranstaltungsexpertin aus dem Non-Profit Bereich Lissy Klötzner

eventsofa: Lissy, du bringst deine langjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement jetzt im Non-Profit Bereich ein. Und hier ist das Budget für Veranstaltungen noch mal geringer. Wie kann man sein Event dennoch zu etwas Besonderem werden lassen? Was sagt deine Erfahrung?

Lissy: Gutes Event trotz kleinem Budget? Teilweise schwierig, aber machbar. Es hängt hier immer sehr stark vom Teilnehmerkreis und deren Erwartungen ab. Ich organisiere derzeit hauptsächlich Veranstaltungen für Sozialarbeiter, da sind die Erwartungen meist recht moderat. Trotz allem haben wir den Anspruch unseren Mitarbeitern eine unvergessliche Veranstaltung zu bieten, um uns für ihr unglaubliches Engagement in dieser Form zu bedanken.

Da es tatsächlich meist sehr schwierig ist eine besondere Veranstaltungslocation für wenig Geld zu finden, erst recht in Berlin, muss man sich viele Gedanken über die inhaltliche Ausgestaltung des Events machen und z.B. mit einer unvergesslichen Moderation oder einem guten „Showact“ punkten. Am Ende ist das „A und O“ Menschen zueinander zu bringen, sie an einem „WIR-Gefühl“ teilhaben zu lassen und sie durch das Event in den Mittelpunkt zu stellen. Das ist auch mit weniger Geld machbar.

Die Erfahrung zeigt auch, dass man am Essen zuletzt sparen sollte, da kann die Location noch so toll sein, wenn das Essen nicht stimmt, ist der gute Gesamteindruck hinüber.

eventsofa: Bei welchen Faktoren lässt sich überhaupt Geld einsparen? Gibt es vielleicht auch so was wie „günstige“ Zeitpunkte im Jahr?

Lissy: Geld sparen lässt sich tatsächlich, wenn man z.B. die Weihnachtsfeier nicht an einem Freitag, sondern unter der Woche durchführt oder wenn man eine Location wählt, die nicht so verkehrsgünstig liegt.

Als gemeinnütziger Verein oder NGO ist es außerdem auch immer sehr hilfreich, offen und transparent zu kommunizieren, dass man nur ein eingeschränktes Budget zur Verfügung hat und dann lässt sich auch bei guten Locations immer noch einmal etwas rausholen.

eventsofa: Wie kommst du an günstige Veranstaltungsorte? Wo sucht man am besten danach?

Lissy: Hier sucht man in der Tat immer wieder die bekannte Stecknadel im Heuhaufen. Zunächst greift man auf seinen Erfahrungsschatz zurück. Neulich habe ich dann versucht über das Berlin Convention Office ein Location-Angebot zu erhalten – für unter 50 Teilnehmer, möglichst günstig – absolut keine Chance, hier habe ich überhaupt keinen Vorschlag bekommen.

Zum Glück ist mir dann eventsofa gleich wieder eingefallen und da wurde ich dann auch sofort fündig, denn eventsofa besticht sowohl durch Quantität als auch durch Qualität bei den angebotenen Locations. Für jeden ist hier etwas dabei, besonders hilfreich sind die Bewertungen von anderen. Oft sehe ich hier sogar schon einen Preis und kann somit gleich einschätzen, ob die Location in Frage kommt oder eher nicht. Absolut genial!

eventsofa: Hast du ein paar Location-Tipps für günstige Veranstaltungsorte für uns?

Lissy: Für eine kleine Klausurtagung, ein Seminar im kleinen Kreis mit bis zu 20 Personen empfehle ich immer wieder gerne das Hotel Fährhaus: Es liegt etwas außerhalb von Berlin, ist aber sehr empfehlenswert, auch mit kleinem Geldbeutel. Ansonsten haben wir auch sehr gute Erfahrungen mit allen drei Locations des Umweltforums Berlin gemacht.

eventsofa: Verrätst du uns zum Schluss etwas über deine bislang günstigste Veranstaltung? Wie hoch war das Budget? Was war das für ein Event und wo hat das ganze stattgefunden?

Lissy: Nun, die günstigste Veranstaltung war definitiv nicht die beste und leider gibt es die Location nicht mehr. Aber eine Veranstaltung, wo das Preis-Leistungs-Verhältnis definitiv gestimmt hat und von der die Mitarbeiter noch heute (nach 3 Jahren) sprechen war eine Schifffahrt an einem lauen Sommerabend mit der „Philippa“ des Anbieters Van Loon:

Kosten: 50,00 EUR brutto pro Person mit tollem mediterranem Buffet, 3-stündiger Schiffstour über Spree und Landwehrkanal und sehr nettem Service-Personal. Getränke kamen noch on top, aber alle Preise auch hier sehr moderat. Da das Schiff sehr nett eingerichtet war, brauchten wir nicht mal in die Deko zu investieren. Wir haben hier eine Mitarbeiterveranstaltung anlässlich unseres 25-jährigen Vereinsjubiläums durchgeführt, mit insgesamt 80 Teilnehmern.

Zugegeben, mit dem Wetter hatten wir einfach riesiges Glück…aber das gehört zu jeder tollen Veranstaltung einfach dazu.

eventsofa: Besten Dank für die Einblicke und deine Location- und Veranstaltungs-Tipps aus der Praxis! Ihr habt noch weitere Fragen? Her damit! Wir freuen uns über eure Beiträge über die Kommentarfunktion.

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