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Für dein nächstes Event suchst du einen guten Speaker, weißt aber noch nicht genau, wie und wo du mit deiner Suche anfangen sollst? Gar kein Problem, hier sind die hilfreichsten Tipps, damit du schnell und ohne Komplikationen deinen perfekten Speaker finden kannst. Hier sind ein paar nützliche Tipps, wie du für dein Event schnell einen passenden Speaker finden kannst

Warum brauche ich einen Speaker für meine Veranstaltung?

Ein guter Speaker ist essentiell für ein erfolgreiches Event, wenn du deinen Gästen gewisse Themen näher bringen möchtest. Bei unserem 6. sofatalk haben wir zum Beispiel Jürgen Recha eingeladen, der uns über das damals neu aufkommende Thema DSGVO aufklärte. Der Geschäftsführer der interev GmbH zeigte uns die Perspektiven des neuen Datenschutzgesetzes und erklärte uns, was wir alles dabei zu beachten haben. Der Speaker spricht also als Experte über sein Fachwissen und versucht, dieses an sein Publikum weiterzugeben.

Speaker finden
Für unseren 6.sofatalk luden wir Jürgen Recha als Speaker ein // Foto: eventsofa

Wie suche ich mir meinen perfekten Speaker aus?

Bevor du dich auf die Suche nach einem Speaker für deine Veranstaltung begibst, solltest du dir deines Themas bewusst sein. Es sollte klar sein, welche Thematik du bei deinem Event ansprechen willst und welche Message du deinen Gästen vermitteln möchtest. Du bist der Veranstalter des Events, also kannst du auch am besten diese Vorgaben machen. Überlege dir außerdem, wie die Botschaft deines Events an deine Gäste weitergegeben werden soll. Setzt du auf Wissensvermittlung, soll der Speaker das Publikum unterhalten, handelt es sich um einen Vortrag oder eher um eine Konferenz? Es gibt viele verschiedene Arten, Wissen zu vermitteln. Achte daher darauf, ein klares Ziel vor Augen zu haben, wofür du einen Speaker auf deinem Event haben willst.

Wo kann ich meinen Speaker finden?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du den passenden Speaker finden kannst. Hier sind 6 Möglichkeiten, Top Redner zu finden:

Konferenzen:

Es ist immer gut, auf andere Veranstaltungen, Konferenzen oder Messen zu gehen. Dort bekommst du einen guten Einblick über die aktuellen Trends aus deiner Branche. Du kannst dich also für dein eigenes Event inspirieren lassen und dabei auch noch spannende Kontakte knüpfen. Außerdem erhältst du einen authentischen Eindruck von den auftretenden Speakern und kannst dir dabei eine Vorstellung davon machen, ob dieser auch zu dir und deiner Veranstaltung passt. Spreche ihn nach seinem Vortrag am besten an und tausche mit ihm eure Kontaktdaten aus.

YouTube:

Über die Videoplattform YouTube kannst du die vorgeschlagenen Videos über passende Vorträge durchstöbern, bis du eine interessante Person gefunden hast. Hier hast du die Möglichkeit, einen Eindruck vom Speaker zu bekommen. Wenn du jemanden gefunden hast, den du engagieren möchtest, recherchiere weiter im Internet über ihn und schreibe dir seine Kontaktdaten heraus. Über eine Anfrage per Mail oder Telefon wird sich der Speaker sehr freuen.

Eigene Kontakte:

Höre dich auf jeden Fall auch mal in deinem Umfeld um. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen guten Tipp geben kann, da er einen guten Redner gesehen oder engagiert hat. Es kann natürlich auch sein, dass du selbst einen bestehenden Kontakt hast, der sich perfekt als Speaker eignet.

Plattformen und Agenturen:

Das Internet bietet dir zahlreiche Plattformen und Agenturen für Top Speaker an. Dort werden die Speaker genau vorgestellt und du kannst dich über ihr Fachgebiet informieren. Wenn du deinen passenden Speaker gefunden hast, kannst du dort gleich anfragen, ob er einen einen Vortrag auf deinem Event halten möchte.

Fachzeitschriften:

In Fachzeitschriften lassen sich immer spannende Beiträge aus deinem Fachgebiet finden. In vielen Artikeln tauchen Personen auf, die sich wunderbar als Speaker eigenen. Dabei kann es sich um den Autor des Artikels handeln, der zu einem bestimmten Thema schreibt, einen interessanten Interviewpartner oder eine Person über die im Artikel berichtet wird. Notiere dir diese Namen für weitere Recherchen im Internet.

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Auch Stefanie trat bei unserem sofatalk als Speaker auf. //Foto: eventofa

Auf was muss ich bei der Auswahl des perfekten Speakers achten?

Auftreten:

Bevor du dich für einen Speaker für dein Event entschieden hast und ihn buchen möchtest, solltest du diesen mindestens einmal gesehen haben. So bekommst du einen guten Eindruck darüber, wie die Person vorträgt, wie sie bei ihrem Publikum ankommt und ob sie zu deinem Event und Unternehmen passt. Optimal ist es natürlich, wenn du ihn live auf einer anderen Veranstaltung erlebst und dir seinen Vortrag anhörst. Solltest du dafür keine Zeit haben, gibt es bestimmt, wie oben schon erwähnt, passende YouTube-Videos von ihm. Oder du schaust dich auf seiner Homepage um, dort gibt es eventuell weitere Videos, die dir helfen können, eine Entscheidung zu fällen.

Budget:

Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Budget. Informiere dich über die Preise verschiedener Speaker und überlege danach, wie viel Geld du für einen Speaker ausgeben möchtest. Nimm dir deswegen also die Zeit, ausreichend Informationen zum Redner zu sammeln und dir auch Urteile von anderen einzuholen, damit du dich vergewisserst, dass du dein Geld auch gut investieren wirst.

Buchung:

Da kommen wir schon zum nächsten Punkt, nämlich zur Buchung des jeweiligen Speakers. Diesen solltest du rechtzeitig buchen, da viele gute Speaker schon lange im Voraus ausgebucht sind. Kläre also so bald wie möglich ab, welcher Redner für deine Veranstaltung in Frage kommt. Wenn du ihn gefunden hast, lässt du ihn am besten einen kurzen Vertrag unterschreiben. In diesem sollte er dir versichern, an deinem Event aufzutreten und darin sollte geklärt sein, was passieren wird, falls irgendetwas dazwischen kommen sollte.

Wünsche klären:

Wenn du deinen perfekten Gastredner gefunden und gebucht hast, klärt ihr direkt miteinander ab, was er für seinen Vortrag benötigt. Welche Technik braucht er für seinen Vortrag, bewegt er sich frei auf der Bühne herum oder möchte er lieber an einem Pult stehen. Vergiss dabei nicht, das alles nochmal mit der Location abzuklären. Manchen Rednern ist es übrigens auch sehr wichtig, welche Getränke sie bekommen oder wie sie zum Event anreisen werden. Versuche auf jeden Fall auf die Wünsche deines Speakers einzugehen.

Deadline:

Damit du dein Event auch planen kannst, ist es eine gute Idee, deinem Speaker eine Deadline zu setzen, bis wann er seinen Vortrag fertig haben soll. Du solltest die Inhalte seiner Präsentation kennen, damit eventuelle Änderungen vorgenommen werden können. Andersrum ist es natürlich auch wichtig, dem Speaker möglichst viele Informationen weiterzugeben. Dazu gehören natürlich allgemeine Informationen, wie der Veranstaltungsort, seine Anreise und die Unterkunft in die er unterkommen wird. Aber auch detaillierte Infos zum Ablauf deines Events und wann der Speaker eingesetzt wird, sind essentiell. Haltet euch also gegenseitig auf dem neuesten Stand, damit alles glatt läuft.

Speaker aus unserer sofatalk-Reihe

Für unseren monatlichen sofatalk laden wir jedes Mal einen interessanten Speaker ein. Diese behandeln spannende Themen, die für die Eventbranche relevant sind. Wer alles bei uns aufgetreten ist und was sie uns erzählt haben kannst du hier lesen. Vielleicht ist auch jemand für dich mit dabei!

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