Eventplanung: Raumgestaltung Ideen für dein Event

Ein Event zu planen, ist nicht eben mal in ein paar Stunden erledigt. Es benötigt eine durchdachte Planung um erfolgreich aus dem Event hervorgehen zu können. Neben der passenden Location sind vor allem auch passende Raumgestaltung Ideen und die Eventbestuhlung wichtige Faktoren für ein gelungenes Besuchererlebnis. Die Location sowie ihre Ausstattung beeinflussen die Eventteilnehmer in ihrem Verhalten, ihren Emotionen sowie ihrer Kreativität. Hinter jeder guten Raumgestaltung und Eventbestuhlung steht demnach ein ganzheitliches Konzept mit Zielen, welche erreicht werden sollen. Um auf deinem nächsten Event alles richtig zu machen, haben wir für dich die wichtigsten Punkte der Raumgestaltung sowie Eventbestuhlung zusammengefasst.

Raumgestaltung Ideen
Die richtige Raumgestaltung und Eventbestuhlung gibt deiner Veranstaltung ein besonderes Ambiente //Bild: Loft am Salzufer in Berlin

  • Zielsetzung für die Raumgestaltung

    Bevor du dein Event planst, muss dein Konzept dahinter gut durchdacht und festgelegt werden. Das heißt, dass du dir genau überlegst, was du mit deinem Event erreichen willst, was du deinen Teilnehmern vermitteln möchtest und von ihnen erwartest. Bereits vor der Location Auswahl musst du deine ungefähren Ziele überlegt haben. Jede Location ist unterschiedlich und bringt ein bestimmtes Ambiente mit sich.

Raumgestaltung
Ein Business Meeting über den Dächern von Berlin mit simpler aber geschmackvoller Raumausstattung //Bild: 217FT in Berlin

Des Weiteren muss festgelegt werden, wie hoch deine Teilnehmerzahl sein wird. Ist ein Catering erwünscht? Wie viele Räumlichkeiten werden benötigt? Wie lange wird dein Event dauern? Nachdem festgelegt worden ist, weshalb das Event stattfindet und was auf welchem Wege vermittelt werden soll, kannst du mit der Planung der Raumgestaltung beginnen.

Raumgestaltung
Kulinarisch überraschen kannst du deine Gäste mit einem tollen Cateringunternehmen, welches meist von den Locations angeboten wird //Bild: Seven Days Event Halle & Plaza in Fulda

Die Raumgestaltung ist besonders wichtig, weil sie deine Teilnehmer in ihrem Verhalten beeinflusst und Emotionen steuert. Die Gestaltung der Räume wird oftmals unterschätzt, ginge es doch nur um den Inhalt des Events. Aber das ist falsch. Die Raumgestaltung ist am Ende des Tages ein wichtiger Einflussfaktor auf den Erfolg.
Aus diesem Grund sollte die Planung der Eventausstattung und die Zielsetzung deines Events auf der Checkliste ganz oben stehen, um anschließend die passende Location zu finden und mit der Raumgestaltung beginnen zu können.

Raumaustattung
Mit deinem Konzept sowie den festgelegten Zielen kannst du die Location für das Event perfekt vorbereiten //Bild: Bali Penthouse in Berlin
  • Tischordnung und Sitzpläne

Geht es um die Gestaltung der Location, dann ist die Tischordnung als primäre Aufgabe zusehen. Die Raumgestaltung wird vor allem durch die Tischordnung und Eventbestuhlung ausgedrückt. Auch hier kommt es auf deine Ziele an. Sollen deine Gäste networken, sich als Gruppe wahrnehmen oder ist sogar Gruppenarbeit erwünscht? Es gibt ganz unterschiedliche Arten die Eventbestuhlung und Tischordnung aufzubereiten, um genau diese Ziele hervorzurufen.

Raumgestaltung
Bei dieser Tisch- und Bestuhlungsvariante, können kleinere Gruppen super networken und interessante Gespräche führen //Bild: DAS K- Kultur- und Kongresszentrum in Kornwestheim

Werden zum Beispiel Vorträge gehalten, ist eine andere Art der Bestuhlung notwendig als bei einem geselligen Team Event. Hast du einmal deine Vorstellungen und Ziele definiert, kann dir der Ansprechpartner deiner Location hilfreich zur Seite stehen und dich in wichtigen Fragen beraten. Natürlich reicht eine durchdachte Anordnung des Mobiliars nicht aus um die gewünschte Atmosphäre zu bekommen. Durch Sofas, Sessel oder kleine Sitzecken mit stilvollen Hockern, kannst du das Ambiente auflockern und die Stimmung der Teilnehmer direkt beeinflussen. Des Weiteren kannst du durch Sand auf dem Boden eine entspannte Atmosphäre erzeugt werden, bei welcher der Wohlfühlfaktor von ganz alleine steigt.

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Kleine Tischgruppen regen zu interessanten Gesprächen an und stellen einen informativen Austausch dar //Bild: Indoor BeachClub in Berlin

Sobald du die Entscheidungen über die Tischordnung sowie das Mobiliar getroffen hast, ist ein Aufbauplan sehr ratsam. Die Sitzordnung kann daraufhin einfacher geplant werden.
Diese spielt eine wichtige Rolle, denn so kann bereits aussagt werden, welche Bedeutung die Teilnehmer auf deinem Event haben. Sitzt jemand ganz vorne oder ganz hinten, sind Abteilungen zusammen oder gibt es freie Platzwahl? Fakten, welche du unbedingt beachten und einplanen musst. Durch die Vorgabe von Sitzplätzen und der Tischordnung kannst du auch direkt kommunikative Aussagen begünstigen und interessante Gespräche zwischen deinen Gästen entstehen lassen.

Raumgestaltung
Durch die Vorgabe von Sitzplätzen kannst du auch direkt kommunikative Aussagen begünstigen //Bild: Seven Days Event Halle Fulda
  • Gestaltung sowie Dekoration

    Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Dekoration deiner Location sowie die der Tische. Besonders bei der Tischdekoration denke viele nur daran, dass es doch hübsch und simple aussehen soll. Natürlich reicht das durchaus aus. Du kannst jedoch beim Herrichten der Tische deine Gäste bereits überraschen. Jedes Objekt wirkt auf deinen Gast ein, sie befassen sich damit und nehmen es intensiv wahr. Du kannst dich entscheiden, ob dein Tisch eher dekadent oder doch lieber zurückhaltend wirken soll. Dies kann mit verschiedenen Pflanzen, Kerzen oder Naturgegenständen wie Holz, Steinen oder Muscheln ausgedrückt werden. Auch bei der Auswahl des Geschirrs, kannst du deinen Gästen ein bestimmtes Gefühl vermitteln.
    Während schwere und mächtige Gläser eine gewisse Wertigkeit unterstreichen, drücken leicht verzierte Teller Leichtigkeit aus.
    Auch hier, wie bei deiner Raumgestaltung, hilft es wenn du über den Tellerrand hinaus schaust und eine Geschichte erzählst, statt nur alles schön aussehen zu lassen.

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Details sind für das Gesamtbild besonders wichtig und geben deinem Event eine besondere Atmosphäre. //Bild: CORVATSCH Loft Location & Creative Space in München
  • Raumgestaltung Ideen – Erzähle eine Geschichte

    Wie eben angedeutet, kannst du auf deinem Event durch die Raumgestaltung, Eventbestuhlung und Tisch Dekoration eine Geschichte erzählen. Was möchtest du mit deinem Event erreichen? Wie sollen sich deine Gäste fühlen? Was sollen deine Gäste mit nach Hause nehmen? Beantworte dir diese Fragen und es wird dir leicht fallen, eine Geschichte rundum dein Event zu kreieren.
    Das Gesamtpaket hat bei der Eventplanung oberste Priorität. Eine schöne Location oder außergewöhnliche Tischdekorationen reichen nicht aus. Von vorne bis hinten, sollte deine Location mit der Raumgestaltung und Dekoration übereinstimmen und ein gesamtheitliches Bild ergeben, was deine Gäste überraschen und überzeugen kann.

Raumgestaltung Ideen Eventbestuhlung
Von vorne bis hinten durchdacht – Die Raumgestaltung Ideen des Indoor BeachCenter in Berlin bieten deinen Gästen ein tropisches Sommerfeeling.
  • Checkliste, die App hilft!

    Die Eventplanung kann mit so vielen Raumgestaltung Ideen schnell sehr unübersichtlich werden. Das liegt zum einen daran, dass du all deine Ideen auf Notizblätter schreibst oder im Kopf versucht an alles zu denken. Zum anderen gibt es noch die To Dos, welche unbedingt beachtet werden müssen, um ein erfolgreiches Event auf die Beine zu stellen. Alles in allem, die vielen Ideen, Informationen und To Dos – dabei kannst du schnell den Überblick verlieren.

Raumgestaltung
Die Party Rent App hilft dir den Überblick zu behalten und nicht im Chaos zu versinken //Bild: PURE PAUSE in Berlin

Die App von Party Rent erleichtert dir deine Planung enorm. Du kannst dir Inspirationen holen, deine eigenen Ideen in Moodboards sammeln und dein Konzept an Kunden verschicken, um direktes Feedback zu erhalten. Außerdem gibt es einen Kundenberater, welcher dir zur Seite steht und dich bei Fragen unterstützt und Ratschläge geben kann.
Nicht nur deine Location und Raumgestaltung ist von enormer Wichtigkeit, auch die Auswahl deines Mobiliars sowie Geschirrs trägt maßgeblich zum Erfolg deines Events bei. Ob Stühle, Geschirr, Belichtungs- und Einrichtungsmöglichkeiten – in der Party Rent App findest du alles wieder. Du kannst verschiedene Konzepte speichern, teilen und verschicken. So hast du immer alle Raumgestaltung Ideen mit einem Klick parat und kannst dich am Ende für dein bestes Gesamtkonzept entscheiden. Dem Erfolg deines Events steht durch die Unterstützung der Party Rent App sowie der detaillierten Einführung in die Raumgestaltung also nichts mehr im Wege!

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