Meetings und Präsentationen interessant gestalten

Stell Dir vor, du reist für Deine Tagung quer durchs Land und freust Dich nach stundenlanger Fahrt auf spannende Präsentationen und Meetings, aber stattdessen erwarten dich eine heruntergekommene Location und langweilige 08/15-Vorträge. Damit so etwas nicht passiert, zeigen wir Dir, worauf es bei Meetings und Präsentationen ankommt und wie Du dafür sorgst, dass sie garantiert ein Erfolg werden.

Meetings und Präsentationen interessanter machen
So werden Deine Meetings und Präsentationen interessanter //Bild: NewStore Town Hall Berlin

Die richtige Location für erfolgreiche Meetings & Präsentationen

An allererster Stelle bei der Planung Deiner optimalen Präsentation steht die Suche nach der passenden Location. Informiere Dich am besten im Voraus, welche Locations geeignet sind für Präsentationen und Meetings. Besonders wichtig ist dabei die Größe der Location und der einzelnen Räume, damit alle Teilnehmer ausreichend Platz haben sowie die technische Ausstattung. Damit Du Deine Präsentation mit Videos, Bildern und Folien untermalen kannst, brauchst Du eine Leinwand, Beamer und WLAN. Von Vorteil sind zudem verdunkelbare Räume, damit niemand von der Sonne geblendet wird und alle Deinem Vortrag folgen und sich beim Meeting auf das Wesentliche konzentrieren können.
Ein weiterer wichtiger Punkt, um das Meeting interessant zu gestalten, sind die Freizeitmöglichkeiten. Schließlich dauern solche Treffen oft mehrere Stunden an, sodass Erholungsphasen wichtig sind, um die Konzentration aufrecht zu erhalten. Hier unten findest Du einige Locations, die alle Voraussetzungen für die optimale Präsentation haben.

1. Freiheit Fünfzehn – Berlin

Tagen in der Köpenicker Altstadt
Die Freiheit Fünfzehn besticht durch Ihre tolle Lage

Die Freiheit Fünfzehn ist eine ganz besondere Location im Osten Berlins. Inmitten der wunderschönen Köpenicker Altstadt seid Ihr nah am Stadtzentrum und könnt gleichzeitig die idyllische Atmosphäre der Eventlocation mit Blick auf die Spree genießen. Der 220 qm große Theatersaal für bis zu 400 Gäste lässt sich ganz nach Euren Bedürfnissen gestalten. Die moderne technische Ausstattung sorgt dafür, dass Euer Meeting oder Eure Präsentation garantiert ein Erfolg wird. Auch für die Pausengestaltung ist gesorgt: Der einzigartige Park am Spreeufer lädt jederzeit zu einem Spaziergang ein und auch die Altstadt hat allerhand zu bieten.

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2. Capitol Yard Golf Lounge – Berlin

Firmenevents an der Spree
Meetings und Präsentationen mit Blick auf die Spree

Dank der einmaligen Lage und der Vielseitigkeit der Location sorgt die Capitol Yard Golf Lounge garantiert für eine gute Präsentation und erfüllt alle Voraussetzungen, Dein Meeting interessant zu gestalten. Der 360 qm große Innenbereich mit Beamern, WLAN, Leinwänden und Tonanlage lässt keinen Wunsch offen. In den Pausen könnt Ihr die weitläufige Terrasse mit einmaligem Blick auf die Spree und die Berliner Oberbaumbrücke nutzen. Wenn Ihr den erfolgreichen Tag gemeinsam ausklingen lassen wollt, steht Euch zudem ein einzigartiger Golf-Simulator zur Verfügung. Hier könnt Ihr gemeinsam an Eurem Abschlag feilen und habt das Gefühl, tatsächlich auf dem Golfplatz zu stehen.

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3. Millerntor-Stadion – Hamburg

Präsentationen und Vorträge im Millerntor-Stadion
Das einzigartige Stadion des FC St. Pauli als Eventlocation

Wenn Ihr nach einem ganz speziellen Ort für Meetings und Präsentationen sucht, ist das Stadion am Millerntor genau das Richtige. Die Spielstätte des FC St. Pauli ist weit mehr, als nur ein Fußballstadion. Die beiden großen Ballsäle bieten reichlich Platz für Euren Anlass und sind mit moderner Technik versehen. Wenn Ihr zwischendurch Erholung von der anstrengenden Arbeit braucht, bietet eine Stadiontour die ideale Gelegenheit, in den einzigartigen Flair des Millerntor-Stadion einzutauchen.

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4. NewStore Town Hall

Kreatives Ambiente in der NewStore Town Hall
Das kreative Ambiente der NewStore Town Hall ist einzigartig

Im Zentrum Berlins findet Ihr eine Location mit innovativem Flair. Die NewStore Town Hall im denkmalgeschützten Gebäude nahe der Friedrichstraße fördert mit kreativen Atmosphäre Eure Kreativität und sorgt für den garantierten Erfolg Eures Meetings. Um nach einer langen Präsentation neue Kraft zu tanken, könnt Ihr die Vielseitigkeit des Raums nutzen. Mit wenigen Handgriffen lässt sich die Location zu einem Badminton-Feld umfunktionieren und auch Tischtennisplatten stehen Euch zur Verfügung.

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Vorbereitung als A & O

Wenn Du die richtige Location gefunden hast, geht es an die inhaltliche Vorbereitung. Egal, ob Du ein Meeting leitest, oder eine Präsentation hältst – an einer guten Vorbereitung führt kein Weg vorbei. Schließlich merken Zuhörer schnell, ob Ihr mit dem Thema vertraut seid und schalten schnell ab, wenn sie spüren, dass das nicht der Fall ist. Notiere Dir deshalb am besten im Voraus auf Karteikarten, was Du sagen willst und sprich Deine Notizen vor Dich hin. Wenn Du aufgeregt bist, ist das gar kein Problem. Die meisten Zuschauer werden wissen, wie schwierig es ist, vor so vielen Leuten zu sprechen und finden ein bisschen Aufregung meistens sogar sympathisch.

Präsentation lebhaft machen

Gute Vorbereitung als Schlüssel zum Erfolg.
Der Erfolg Deiner Präsentation hängt von der guten Vorbereitung ab.

Die inhaltliche Vorbereitung allein genügt jedoch nicht für die optimale Präsentation und ein gelungenes Meeting. Damit Du die Aufmerksamkeit Deiner Zuhörer aufrecht erhältst, ist es wichtig, die Präsentation und das Meeting lebhaft zu gestalten. Dabei spielen vor allem technische Mittel eine entscheidende Rolle. Mithilfe von Powerpoint oder anderen Präsentationsprogrammen kannst Du Deinen Vortrag ganz einfach mit Folien, Bildern oder Videos untermalen und ihn so anschaulicher machen. Eine passende Location mit hervorragender technischer Ausstattung ist dafür das Radisson Blu Köln. Fragen an das Publikum sind zudem ein beliebtes Mittel, um das Publikum einzubeziehen und dem Ganzen ein wenig Interaktion zu verschaffen. Um die Zuhörer von Beginn an in Deinen Bann zu ziehen, ist besonders der Einstieg wichtig. Beginne Deine Präsentation oder das Meeting deshalb ruhig mit einer kleinen Anekdote oder gar einem Witz. Das macht die Zuhörer neugierig und sorgt dafür, dass sie Dir von Anfang an zuhören. An das Ende Deiner Rede stellst Du am besten noch einmal die Kernaussage. Damit rufst Du den Zuhörern in Erinnerung, worum es eigentlich geht und lieferst die Grundlage für die kommende Diskussion und den Grund Eures Meetings.

Wenn Du all diese Präsentations-Tipps beachtest, steht einem erfolgreichen Meeting und der optimalen Präsentation nichts mehr im Wege. Wir wünschen Dir viel Erfolg!

Wenn Du mehr zum Thema erfahren willst lies unseren Beitrag über Kongresse und Tagungen.

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