Ist dein erster Gedanke bei einem Charity Event auch ein opulentes Gala Dinner oder ein glamouröser Charity Ball? So muss aber nicht jede Wohltätigkeitsveranstaltung aussehen! Neben den bekannten Formaten eignet sich auch eine stilvolle Kunst-Auktion, ein sportlicher Charity Lauf oder ein begeisterndes Konzert als Eventformat für den guten Zweck. Jedoch sind Charity Events außergewöhnlich und unterscheiden sich stark von anderen Eventformaten: denn auf gemeinnützigen Events wird so viel Geld wie möglich für einen guten Zweck gesammelt! Dabei sollen deine Gäste natürlich viel Spaß haben, denn je höher der Unterhaltungswert deiner Veranstaltung ist, desto höher ist auch die Spendenbereitschaft deiner Gäste. Außerdem ist die richtige Berichterstattung essentiell für den Erfolg deines Charity Events.

Klingt alles ziemlich kompliziert? Damit deine Wohltätigkeitsveranstaltung zum vollen Erfolg wird, haben wir dir heute die wichtigsten Charity Event Tipps zusammengestellt. Dazu gibts auch noch eine praktische Checkliste , damit du an alles denkst.

Charity Event planen
Ein edles Charity Dinner ist die wahrscheinlich klassischste Möglichkeit Spenden für den guten Zweck zu sammeln. // Bild DACH Wien

Charity Events organisieren: Eventformat mit gutem Zweck

Charity Events sollen in erster Linie einem guten Zweck dienlich sein – egal ob Charity Lauf für einen neuen Fußballplatz des Jugendvereins oder Gala Dinner für die Erhaltung eines Artenschutzgebietes. Doch damit deine Gäste Spaß haben und auch gerne spenden, musst du den richtigen Rahmen für dein Event wählen. Dazu eignen sich ideal Eventformate, die auffallen, aber gleichzeitig zu deinem Unternehmen oder Charity Organisation passen.

Spendenlauf bis Charity Dinner – kreative Ideen für deine Wohltätigkeitsveranstaltung

Wenn du einen örtlichen Sportverein unterstützen möchtest, bietet sich natürlich eine sportliche Wohltätigkeitsveranstaltung an! Gerade im Sportbereich sind die Möglichkeiten Geld für einen guten Zweck zu sammeln vielseitig: egal ob klassischer Spendenlauf oder ein Charity Turnier in einer der unzähligen Sportarten. Aber auch exklusive Eventformate eignen sich für eine Charity Veranstaltung. Ein edler Charity Ball oder ein tolles Gala Dinner sind Events, auf denen sich deine Gäste gerne sehen lassen! Diese Eventformen bieten sich an, wenn du beispielsweise für den Erhalt eines historischen Gebäudes oder den Artenschutz sammelst!

Budgetplanung deines Charity Events

Natürlich spielt auch dein Budget bei der Planung eine Rolle. Hast du viele Mittel zur Verfügung, steht der Planung eines umfangreichen Gala Dinners nichts im Wege. Doch allzu häufig ist das Budget für Charity Veranstaltungen begrenzt, doch auch das stellt kein Problem dar. Man muss nur das passende Format wählen. Ein Charity Lauf kann bei gutem Wetter unter freiem Himmel stattfinden und Bedarf einem geringeren Aufwand als ein opulenter Charity Ball. Auch Benefiz Versteigerungen, bei denen Sponsoren die Auktionsgegenstände stellen, sind auch mit kleinem Budget und guter Planung realisierbar. Das Prinzip des Spendensammelns ist dabei immer ähnlich: Gäste spenden für die Teilnahme an einem Charity Dinner oder den Zugang zu deiner exklusiven Modenschau. Oder Sponsoren geben für jeden gelaufenen Kilometer eines Spendenlaufs oder jedes geschossene Tor bei einem Kickerturnier einen Geldbetrag.

Wenn du jetzt noch Sponsoren für Gemälde oder Skulpturen bei deiner Kunst-Auktion oder Getränke für deinen Spendenlauf findest, wird dein deine Veranstaltung zum erfolgreichen Charity Event. Das wichtigste bei der Planung: Sei kreativ und versetzte dich in die Köpfe deiner Gäste hinein! Denn viele klassische Eventformate lassen sich mit ein bisschen Kreativität in eine Wohltätigkeitsveranstaltung verwandeln. Noch mehr Ideen für Eventformate für gemeinnützige Veranstaltungen und Aktionen erhältst du in unserer Charity Event Checkliste.

Charity Event planen
Für junge und dynamisch Unternehmen und Organisationen sind sportliche Events wie Bogenschießen oder ein Spendenlauf ideal um Aufmerksamkeit für wohltätige Zwecke zu schaffen. // Bild BeachMitte Berlin

Charity Event Tipps: wie wichtig Medienpräsenz für deine Wohltätigkeitsveranstaltung ist

Je mehr über dein Charity Event berichtet wird desto besser! Denn zum einen erfahren dann mehr Menschen von dem wohltätigen Zweck, für die du dich einsetzt. Zum anderen werden auch mehr Gäste motiviert sich auf deiner Wohltätigkeitsveranstaltung blicken zu lassen! Die richtige Medienarbeit vor, während und nach deinem Charity Event ist dafür essentiell. Im Vorfeld solltest du also alle Möglichkeiten ausschöpfen, deine Charity Gala oder dein Benefizkonzert anzukündigen.

Bei der Ankündigung kannst du sowohl klassische Möglichkeiten, wie Pressemitteilungen oder Emails an alle Interessierten nutzen, aber auch mit auffälligen Social Media Kampagnen kreativ werden. Am besten funktionieren aber immer noch persönliche Einladungen. Du kennst Menschen, die sich für deine Charity Veranstaltung interessieren könnten? Perfekt! Dann ruf sie an oder schreibe ihnen eine Einladung! Wenn dein Unternehmen bereits einen Kreis an Unterstützern hat, sind klassische Einladungskarten eine stilvolle Möglichkeit zu deinem Charity Dinner zu laden!

Charity Event planen
Jeder liebt Charity Konzerte! Damit möglichst viele potentielle Spender von deinem Konzert erfahren, ist eine gute Medienarbeit wichtig! // Bild International Event Airport Vliegveld Twenthe

Charity Event planen: an die Gäste denken

Neben den Rahmenbedingungen für dein Charity Event sind vor allem sie wichtig – die Gäste. Denn nur mit ihnen wird dein Charity Event erfolgreich! Um sie zu erreichen musst du dein Event über unterschiedliche Kanäle verbreiten. Besonders wichtig ist es Persönlichkeiten zu erreichen, die eine gewisse Prominenz genießen! Spreche deshalb Lokalpolitiker oder bekannte Personen, die mit deinem Unternehmen oder dem Spendengrund in Zusammenhang stehen direkt an und lade sie ein! Wenn deine Unternehmen oder deine Charity Organisation bereits Testimonials hat, dann sollten auch diese dein Charity Event supporten! Denn sobald du ein paar bekannte Persönlichkeiten an Bord hast, kann nichts mehr schief gehen! Denke bei deinen Einladungen auch an Medien- und Pressevertreter. Lade sie dazu ein von deinem Event zu berichten! So erfahren wiederum mehr Menschen von deiner Wohltätigkeitsveranstaltung. Falls du schon mit Journalisten Kontakt hattest, lade sie am besten persönlich ein!

Checkliste: Charity Event organisieren

Lade jetzt unsere umfangreiche Checkliste herunter, um dein um ein unvergessliches Charity Event zu planen!

Checkliste Charity Event

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