Charity Event planen – so wird dein Event zur erfolgreichen Wohltätigkeitsveranstaltung

Ist dein erster Gedanke bei einem Charity Event auch ein opulentes Gala Dinner oder ein glamouröser Charity Ball? So muss aber nicht jede Wohltätigkeitsveranstaltung aussehen! Neben den bekannten Formaten eignet sich auch eine stilvolle Kunst-Auktion, ein sportlicher Charity Lauf oder ein begeisterndes Konzert als Eventformat für den guten Zweck. Jedoch sind Charity Events außergewöhnlich und unterscheiden sich stark von anderen Eventformaten: denn auf gemeinnützigen Events wird so viel Geld wie möglich für einen guten Zweck gesammelt! Dabei sollen deine Gäste natürlich viel Spaß haben, denn je höher der Unterhaltungswert deiner Veranstaltung ist, desto höher ist auch die Spendenbereitschaft deiner Gäste. Außerdem ist die richtige Berichterstattung essentiell für den Erfolg deines Charity Events.

Klingt alles ziemlich kompliziert? Damit deine Wohltätigkeitsveranstaltung zum vollen Erfolg wird, haben wir dir heute die wichtigsten Charity Event Tipps zusammengestellt. Dazu gibts auch noch eine praktische Checkliste , damit du an alles denkst.

Charity Event planen
Ein edles Charity Dinner ist die wahrscheinlich klassischste Möglichkeit Spenden für den guten Zweck zu sammeln. // Bild DACH Wien

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Herausforderungen im Kongress der Zukunft

Kongresse und Tagungen sind essentiell wichtige Veranstaltungen der Wissensvermittlung. Sie sind heutzutage unverzichtbar und bilden die Events, in denen sich Experten zu unterschiedlichen Themenbereichen und Interessierte treffen, um neues Wissen auszutauschen sowie in Gruppen kooperativ neue Konzepte auszuarbeiten. Die Art und Weise, wie wir Kongresse wahrnehmen und gestalten, ändert sich mit der Zeit stark. Der Hauptauslöser dieser Änderung sind zweifelsohne die fortschreitende Technisierung in Verbindung mit der Digitalisierung, die auch vor der Kongressbranche keinen Halt nimmt. Es stellen sich also drei Kernfragen, wenn wir über den Kongress der Zukunft sprechen:

  • Wie ändert sich unsere Interpretation und Wahrnehmung von Kongressen und Tagungen?
  • Welche Veränderungen in der Technik gibt es?
  • Welche Rolle spielt die Digitalisierung dabei?

Zuvor sollten wir uns aber einen Überblick darüber verschaffen, warum Kongresse so wichtig sind. Nicht nur im Hinblick auf die Funktion des Kongresses an sich, sondern auch im Hinblick auf den Marktanteil und die Rolle in der Eventbranche.

Stage Bluemax Theater in Berlin - Mega-Location für Kongresse - Kongress der Zukunft
STAGE Bluemax Theater in Berlin – Ein Hörsaal der Superlative.

Finde mehr über den Kongress der Zukunft heraus…

5 Tipps zur erfolgreichen Leadgenerierung auf Messen

Gastbeitrag von Dario Loew-Albrecht (UpReach)

Wie euer Messestand zur Leadmaschine wird. Subtil, sympathisch und messbar lauten die Erfolgsfaktoren.

Stelle dir vor, du hast mal wieder eine Messe organisiert. Give-aways, Broschüren und ein Gewinnspiel locken so manchen Gast zum Stand, doch nur wenige lassen sich auf ein Gespräch ein – oder sind gar bereit ihre Kontaktdaten abzugeben. Dabei sind diese auf vielen Messen doch gerade das begehrteste Gut. Die folgenden 5 Tipps sollen dir dabei helfen, in Zukunft durch eine gezielte Planung subtil und messbar eine erfolgreiche Leadgenerierung auf Messen zu erreichen!

Mit diesen 5 Tipps zur erfolgreichen Leadgenerierung auf Messen wird euer Messestand ein voller Erfolg! // Bild: International Event Airport Vliegveld Twenthe in Gronau

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3 Schritte zur effektiven Eventankündigung

Gastbeitrag von Christoph Tautscher (freikarte.at) 

Mach Deinen Pressetext zur Speerspitze Deiner Online-Kommunikation.

Seit über 20 Jahren präsentiere ich offline und online Veranstaltungen. Aus eigener Erfahrung weiß ich nämlich, dass die Zeit für Ankündigungen immer zu knapp ist. Trotzdem bin ich jedes Mal aufs Neue überrascht, wie lückenhaft und unkreativ Info-Texte, Veranstaltungs- & Eventankündigungen bei mir (eben nicht) ankommen.
Nimm dir daher Zeit, deine Veranstaltungen effizient, aber auch kreativ anzukündigen. Denn eine Veranstaltung ohne Publikum existiert nicht.

Eventankündigung
Ein Event ohne Gäste existiert nicht! //Bild: Palais Schönburg in Wien

In 3 Schritten zur perfekten Eventankündigung

Erstklassiger Eventservice – Warum Hostessen zum Erfolg deines Events beitragen

Was macht ein gutes Event aus? Als Veranstalter weißt du natürlich: Eine organisierte und durchdachte Eventplanung ist das A und O jeder Veranstaltung. Von der Ideenschmiede hinter den Kulissen und den unzähligen Checklisten, Ablaufplänen und ToDo-Listen sehen deine Gäste aber – zum Glück – wenig. Für sie beginnt ein gutes Event mit einem freundlichen Empfang, und es endet mit einer herzlichen Verabschiedung. Den entscheidenden Unterschied zwischen einem erinnerungswürdigen, angenehmen Abend oder einem anstrengenden und unbequemen Pflichttermin macht der richtige Eventservice.

Eventservice
Mit einem gelungenen und gut geplanten Eventservice ein erfolgreiches Event organisieren. //Bild: Gebläsehalle Ilsede

So überzeugst du mit einem professionellem Eventservice

PARADE Beispiel eines Kundenevents

Best Practice: Großartiges arcona Kundenevent im Chamäleon Berlin 

Achtung Wortspiel: PARADE heißt eine der Shows, die aktuell im Chamäleon Theater Berlin läuft und Teil des gestrigen Event Rahmenprogramms war. Ein PARADE Beispiel war auch das Kundenevent, das gestern Abend von den arcona Hotels in dieser einzigartigen Location ausgetragen wurde. (Um es mit den Worten meiner Chefin zu sagen: “Wahnsinn, einfach Wahnsinn!”)
Wir von eventsofa sind auf vielen Events, aber dass wir von einem Event so begeistert sind wie von diesem passiert selten. “Das müssen wir mit euch teilen”, dachten wir uns gestern schon. Heute erfährst du also, welche Faktoren dieses Kundenevent so gelungen machen und was du daraus für deine eigenen Kundenevents lernen kannst.

Neugierig, was hier passiert ist?

Hier geht’s zu unserem Recap von gestern

Eventplanung: Raumgestaltung Ideen für dein Event

Ein Event zu planen, ist nicht eben mal in ein paar Stunden erledigt. Es benötigt eine durchdachte Planung um erfolgreich aus dem Event hervorgehen zu können. Neben der passenden Location sind vor allem auch passende Raumgestaltung Ideen und die Eventbestuhlung wichtige Faktoren für ein gelungenes Besuchererlebnis. Die Location sowie ihre Ausstattung beeinflussen die Eventteilnehmer in ihrem Verhalten, ihren Emotionen sowie ihrer Kreativität. Hinter jeder guten Raumgestaltung und Eventbestuhlung steht demnach ein ganzheitliches Konzept mit Zielen, welche erreicht werden sollen. Um auf deinem nächsten Event alles richtig zu machen, haben wir für dich die wichtigsten Punkte der Raumgestaltung sowie Eventbestuhlung zusammengefasst.

Raumgestaltung Ideen
Die richtige Raumgestaltung und Eventbestuhlung gibt deiner Veranstaltung ein besonderes Ambiente //Bild: Loft am Salzufer in Berlin

Hier gehts zu den Tipps für eine gelungene Raumgestaltung

10 Tipps für Live-Kommunikation via Social Media auf Events

Mit 10 Tipps zum Erfolg – So vermarktest du dein Event gekonnt über Social Media – Best Practice am Beispiel des GCB Educational Trip

Ganz egal, ob Blogger Event, Konferenz, Messe oder mehrtägiger Betriebsausflug – das Bespielen von Social Media Kanälen – wie Twitter, Snapchat, Instagram, Facebook & Co – ist für ein erfolgreiches Event Marketing in Zeiten des digitalen Wandels zu einem unverzichtbaren Tool geworden. Viele Unternehmen und Event-Veranstalter wollen auf diesen Erfolgs-Zug aufspringen und mit den richtigen Social Media Strategien einen einzigartigen Mehrwert für Follower schaffen und so ihr Event erfolgreich vermarkten.

Mit unseren 10 Tipps setzt du dein kommendes Event via Social Media perfekt in Szene und begeisterst alle Follower. 

Best Practice #GCBEduTrip – Am Beispiel des Educational Trips von GCB zeigen wir dir, wie du erfolgreich und spannend via Social Media von deinem Event berichtest!

Mit unseren Social Media Tipps dein Event erfolgreich vermarkten

Erfolgreiche Eventplanung: So gelingt dir die perfekte Event-Nachbereitung

Nach dem Event bist du natürlich erst einmal erleichtert, dass alles reibungslos verlaufen ist. Das ist in Ordnung, und eine Verschnaufpause darfst du dir auf jeden Fall gönnen. Aber die Veranstaltung planen und durchführen ist noch nicht Alles. Eine gute Eventplanung umfasst auch die Nachbereitung. Zu einem guten Eventmanagement gehören nämlich nicht nur das “Davor” und das “Währenddessen”, sondern auch das “Danach”. Ohne Eventplanung geht es nicht. Und eine umfassende Eventplanung umfasst auch das, was nach dem Event kommt. Warum du bei deiner Eventplanung unbedingt auch die Nachbereitung berücksichtigen solltest, erfährst du in unserem Blogpost.

Eventplanung Mainz Congress - Kurfüstliches Schloss Mainz
Deine jetzigen Gäste sind auch die potenziellen Gäste für dein nächstes Event – Deshalb ist die Nachbereitung in der Eventplanung so wichtig. //Bild: Mainz Congress – Kurfüstliches Schloss Mainz

Tipps & Tricks – So gelingt dir die perfekte Event-Nachbereitung

Sommerloch ade – Marketing Tipps für die heiße Jahreszeit

Die Sonne lacht, die Temperaturen steigen, die Menschen genießen die Zeit im Freien – Der Sommer ist endgültig in Deutschland angekommen. So wunderschön und facettenreich die warme Jahreszeit ist, der Sommer bringt auch Schattenseiten mit sich: Das von vielen so gefürchtete Sommerloch. Gemeinsam mit Linda Schlüter-Mierke, Marketing Managerin bei CEWE-PRINT, verraten wir dir nützliche Marketing Tipps für die Sommerzeit.

Marketing Tipps
Fabelhaftes Wetter & super Stimmung – Mit den richtigen Marketing Tipps auch im Sommer durchstarten //Bild: DAS K – Kultur- und Kongresszentrum Kornwestheim

Neugierig geworden? Hier geht´s zu den Sommer Marketing Tipps