Erstklassiger Eventservice – Warum Hostessen zum Erfolg deines Events beitragen

Was macht ein gutes Event aus? Als Veranstalter weißt du natürlich: Eine organisierte und durchdachte Eventplanung ist das A und O jeder Veranstaltung. Von der Ideenschmiede hinter den Kulissen und den unzähligen Checklisten, Ablaufplänen und ToDo-Listen sehen deine Gäste aber – zum Glück – wenig. Für sie beginnt ein gutes Event mit einem freundlichen Empfang, und es endet mit einer herzlichen Verabschiedung. Den entscheidenden Unterschied zwischen einem erinnerungswürdigen, angenehmen Abend oder einem anstrengenden und unbequemen Pflichttermin macht der richtige Eventservice.

Eventservice
Mit einem gelungenen und gut geplanten Eventservice ein erfolgreiches Event organisieren. //Bild: Gebläsehalle Ilsede

Ob am Empfang, im Catering, auf der Bühne oder als Betreuung: Ein professioneller Eventservice durch geschultes Personal macht aus “dem x-ten Gala-Dinner” oder “noch so einer Präsentation” einen unvergleichlichen Abend, mit dem jeder Gast schöne und persönliche Erinnerungen verbindet. Die Einsatzmöglichkeiten für Servicekräfte sind vielzählig, und nicht immer musst du alle Bereiche abdecken. Informiere dich hier und auf unserem Blog, welche Arten von Eventservice es gibt und wo dein Event von professionellem Personal profitieren kann.

Klassischer Eventservice: Hostessen und Hosts

Das Bild der klassischen Hostesse am Messestand ist längst zum Inbegriff von Eventservice geworden. Inzwischen hat sich dieses Berufsfeld aber auch den männlichen Hosts geöffnet und in Umfang wie Bedeutung an Tiefe gewonnen. Die Idee des hübschen Aushänge-Schilds und Blickfangs greift zu kurz, umfasst viel zu wenig dessen, was eine gute Hostesse oder einen guten Host ausmacht.

Eventservice
Mit dem richtigen Host alle Gäste restlos begeistern. //Bild: International Event Airport Vliegveld Twenthe

Die grundsätzlichen Vorteile von professionellem Eventservice, wie er durch Hostessen und Hosts geboten wird, sind:

  • ein ansprechendes und gepflegtes Äußeres
  • ein ambitioniertes und offenes Auftreten
  • ein freundlicher und kommunikativer Umgang
  • eine professionelle Schulung und Vorbereitung
  • eine disziplinierte und motivierte Einstellung
  • hohe Eigenverantwortlichkeit

Hostessen, Hosts und Servicepersonal im Allgemeinen bieten also deutlich mehr, als nur einen Blickfang. Und noch deutlicher wird das, wenn du bedenkst, in welcher Breite und Tiefe sich professioneller Eventservice einsetzen lässt.

Catering als Eventservice verstehen

Liebe geht durch den Magen. Und gutes Essen ist für den Erfolg deines Events unverzichtbar. Das sind keine neuen Weisheiten, inzwischen gibt es kaum noch Veranstalter, die das Catering auf die leichte Schulter nehmen. Aber einen Meisterkoch in die Pflicht zu nehmen und für frische Zutaten zu sorgen, deckt nicht alle Bereiche des Caterings ab. Wie kommen die kulinarischen Kreationen der Küche auf die Teller der Gäste?

Eventservice
Mit einem professionellen Catering Personal hebst du dein Event auf eine höhere Ebene. // Bild: Weinhotel Gut Pössnitzberg

Wer sich nicht mit einer Buffet-Lösung und dem Risiko von hungrigen Gästen, die sich die Beine in den Bauch stehen, zufrieden geben möchte, muss auf Catering Personal zurückgreifen. An diesem Punkt kommt wieder der Eventservice ins Spiel: Gegen einfache Kellner ist nichts einzuwenden, aber wenn sich dein Koch schon Stunde um Stunde in der Küche abmüht, um Köstlichkeiten zu zaubern, die die Welt nie zuvor gesehen hat, dann sollte dein Catering doch auf jeden Fall ins rechte Licht gerückt werden, oder? Mit geschultem Eventpersonal und den richtigen Hosts und Hostessen fürs Catering bekommt dein Gast nicht nur etwas in den Magen, sondern dazu auch noch die passenden Worte, damit er sich wohlfühlt und die Mühen deiner Küche richtig zu schätzen weiß. Wenn du beim Catering auf einen professionellen Eventservice setzt, lohnt sich gutes Essen gleich doppelt für den Erfolg deines Events.

Dein Produkt im Mittelpunkt durch guten Eventservice

Während beim Catering das Produkt im Zweifelsfall auch für sich allein stehen kann, wird das bei so manchem PR Event und der ein oder anderen Produktpräsentation schon schwieriger. Viele Vorteile deines Produkts sind während einer Präsentation vielleicht einfach nicht ersichtlich oder zu sehr im Detail versteckt, als dass ein kurzweiliger Abend den Rahmen bieten würde, deine Kunden damit zu überzeugen. In jedem Fall braucht es in solchen Fällen den richtigen Blickfang, um Gäste und Kunden anzulocken und ihre Neugierde zu wecken. Hierfür eignet sich ein passender Eventservice hervorragend, namentlich Modell, Promoter und Produkt-Hostessen.

Eventservice
Mit einer gelungene Produktpräsentation gewinnst du die Aufmerksamkeit und Herzen deiner Gäste. //Bild: Zur Alten Schreinerei Guntersblum

Mit seiner attraktiven und ansprechenden Erscheinung zieht dein Eventpersonal nicht nur die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich, darüber hinaus besteht guter Eventservice auch aus einer vorangegangenen Schulung, sodass freundlich und persönlich Informationen und Vorzüge von deinem Produkt in die lockeren Gespräche eingewoben werden. So kannst du dich ganz auf die festliche Ansprache oder das richtige Timing des nächsten Programmpunkts konzentrieren und auf deinen Eventservice verlassen.

Vielfalt und Chancen des Eventservice

Bei Catering und Promotion macht ein umfassender Eventservice noch lange nicht halt. Viele weitere Optionen, geschultes Personal, Hostessen und Servicekräfte auf deinem Event einzubinden, kommen dir im Moment vielleicht noch gar nicht in den Sinn.

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Der perfekte Eventservice umfasst viel mehr als ein Service Personal, welches sich ausschließlich um das leibliche Wohl deiner Gäste kümmert. //Bild: FC St. Pauli – Millerntor-Stadion Hamburg

Folgende Rollen fallen zum Beispiel durchaus in den Rahmen von gutem Eventservice und lassen sich mit hochkarätigem Servicepersonal veredeln:

  • Empfangs- und Garderobenpersonal sichert dir den berüchtigten “Ersten Eindruck”.
  • Show-Barmänner oder Live-Köche verbinden Catering und Eventservice auf eine kreative Weise.
  • Musiker, Tänzer und ähnliche Showacts bereichern jedes Event um einzigartige Momente.
  • Mit der entsprechenden Location bieten sich Guides und Insider an, die Konversationen mit spannenden Details zu den Örtlichkeiten bereichern.
  • Dolmetscher können die Einbindung ausländischer Gäste ermöglichen und zeugen von gutem Service.
  • VIP-Betreuer kümmern sich persönliche um wichtige Ehrengäste und sichern dir somit die Gunst dieser Persönlichkeiten.
  • Moderatoren übernehmen die Führung durch das Eventprogramm und entlasten dich, damit du das gesamte Geschehen im Blick behalten kannst.

Beim Eventservice auf Profis setzen

Oft ist es schwer, das richtige Maß an professionellem Eventservice zu finden. Und noch schwieriger, das entsprechende Personal dafür ausfindig zu machen und zu schulen. Mit der Agentur EPMS (Event Promotion Messer Service) kannst du dir ein erfahrenes und erfolgreiches Unternehmen ins Boot holen, das sich auf die Vermittlung erstklassiger Hostessen, Hosts, Promoter und weiterer Servicekräfte spezialisiert hat. Durch das breite Portfolio der EPMS Agentur profitierst du in allen Bereichen deines Events von einer durchdachten Planung und erfolgreichen Umsetzung. Der Fullservice garantiert dir eine sichere Hand, die dein Event zum Highlight für Gäste, Kunden und Teilnehmer machen wird.

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Ein professionelles Auftreten deines Service Personals verleiht deiner Veranstaltung den nötigen Glanz. // Bild: Loft- Mietstudio studio/g3 München

Vom Catering über den Messestand bis zum Eventpersonal – Die EPMS Agentur unterstützt dich mit bewährten Lösungen und ihrer jahrelangen Erfahrung. Mit diesen Vollprofis geht dir bei deinem Event garantiert nichts mehr schief.

Du möchtest eine Erfolgsgarantie für dein nächstes Event haben? Dann kontaktiere hier die Fullservice Agentur EPMS und sei rundum versorgt!

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