Jubiläumsfeier – 9 ultimative Tipps für die Geburtstagsparty

Feiern mit den Liebsten
Feiern mit den Liebsten im Penthouse Elb-Panorama Hamburg

Einmal im Jahr darf man sich feiern lassen und zwar mit Recht. Manch einer mag sagen, dass je älter man wird, desto ‘bedeutungsloser‘ wird der Geburtstag. Andere wiederum sehen die runden Geburtstage als besonderes Ereignis und möchten eine betont große und spektakuläre Geburtstagsparty schmeißen. Wir schließen uns in dieser Hinsicht voll dem Team ‘Geburtstagsparty planen‘ an. Ob 30., 40. oder 50. Geburtstag, wir haben für Euch 9 ultimative Geburtstagstipps – angefangen bei der Organisation über das Geburtstagsmenü, bis hin zum Tag danach. Denn wer feiern kann, kann auch aufräumen.

1. Planen ist das A und O – Effektives Zeitmanagement

Planung, das mag vielleicht für den ein oder anderen relativ banal klingen und irgendwie auch nicht sonderlich spannend, aber sind wir mal ehrlich, keiner hat Lust in letzter Sekunde hektisch und panisch den eigenen Geburtstag organisieren zu müssen. Deswegen: rechtzeitig Gedanken machen. Am einfachsten ist es sich einen Zeitplan mit Checkliste zu erstellen. Dieser sollte alle anfallenden Aufgaben der Reihe nach mit einem Datum auflisten. Idealerweise markiert Ihr wichtige To-Do’s mit Farben, damit auch bestimmt nichts vergessen wird. Wir haben bereits eine solche Geburtstags Checkliste für Euch vorbereitet, die Ihr ganz einfach hier kostenfrei herunterladen könnt und mit der garantiert nichts schief gehen wird.

SiH Seminarraum Hamburg
Zeit- und Koordinierungsmanagement ist das A und O, hier im SiH Seminarraum in Hamburg

2. Vier Hände schaffen mehr als zwei – Freunde und professionelle Eventplaner

Sucht Euch Helfer, schließlich ist das Euer Geburtstag. Niemand möchte das gestresste Geburtstagskind auf der eigenen Party sein. Und die lieben Freunde helfen auch ganz bestimmt gerne. Je nachdem wie groß die Party ist oder was für verrückte Ideen Ihr habt, kann es auch sinnvoll sein sich professionelle Hilfe von einem Eventplaner zu holen. Die haben meist gute Kontakte und großartige Ideen. Generell gilt: Nicht zu viel aufhalsen und lieber auch mal etwas delegieren.

bauwerk köln
Vier Hände schaffen mehr als zwei, bauwerk köln

3. Haarspalterei bei der Gästeauswahl

Einer der ersten Dinge, die Ihr Euch überlegen solltet ist: wen lade ich ein. Die richtigen Gäste sind das A und O, damit steht oder fällt sie – Deine Geburtstagsparty. Es ist nicht wichtig, dass mehr als 20 Leute zur Feier kommen, es zählt nur, dass es die Menschen sind, die Euch am Herzen liegen, bei denen Ihr wisst, dass Ihr gemeinsam mit Ihnen feiern möchtet. Nur dann bleibt Euer Geburtstag etwas ganz Besonderes. Damit Eure Lieben aber auch nicht anderweitig verplant sind, vergesst nicht rechtzeitig einzuladen. Bestenfalls könnt Ihr schon drei Monate vorher Bescheid geben. Wäre doch schade, wenn am besagten Tag nicht alle mit auf der Tanzflächen stehen können.

Die richtigen Gäste
Die richtigen Gäste sorgen für ein gelungenes Fest, hier im Kirchstett – St Wolfgang

4. Vom Suchen und Finden der perfekten Geburtstagsparty Location

Entweder sie ist zu klein oder zu groß, zu dunkel oder zu hell oder schlichtweg zu teuer. Bis man die perfekte Location für die Geburtstagsfeier gefunden hat, kann das schon mal dauern. Eins steht fest, Ihr müsst schon eine ungefähre Idee davon haben, wie Euer Geburtstag aussehen und wie groß die Party werden soll. Viele Locations haben mittlerweile einen Internetauftritt und wenn man sich einen Überblick über passende Locations verschaffen will, ist eventsofa die richtige Adresse. Hier könnt Ihr bequem vom Sofa aus nach der perfekten Geburtstagsparty Location suchen und finden und Euch kostenfrei Euer individuelles Angebot zusenden lassen. Wie wäre es zum Beispiel mit ‘An einem Sonntag im August‘ in Berlin? Mit ihrem Special bietet Euch die Geburtstags Location den idealen Rahmen. Oder was haltet Ihr vom ‘elbwerk‘ in Hamburg?

Edel und Modern: Geburtstage im ‘elbwerk‘ mit Blick auf den Hamburger Hafen
Edel und Modern: Geburtstage im ‘elbwerk‘ mit Blick auf den Hamburger Hafen

5. Geburtstagspartys mit Motto, Geburtstagsdekoration und mehr

Die Motto Geburtstagsparty ist ein Spaßgarant. Theoretisch, es kann natürlich auch immer sein, dass manch einer keine Lust aufs Verkleiden hat. Geburtstagspartys ohne Motto sind deswegen nicht weniger lustig. Generell solltet Ihr aber eine Idee haben in welchem Rahmen und welcher Atmosphäre Ihr feiern möchtet. Inspirationen sowie Ideen für die Geburtstagsparty mit Motto sowie passendeDekorationsideen könnt Ihr Euch auf unserem Pinterestboard mit zahlreichen Event- und Geburtstagsinspirationen finden. Wie wäre es beispielsweise mit einer Reise in die Goldenen 20er? Charlestonkleid und Wasserwelle für die Frauen und die Herren mit Gehstock und Hut. Oder aber Ihr orientiert Euch an der klassischen schwarz-weiß Mottoparty. Das Internet hält zudem schier unendliche Möglichkeiten an Do-it-yourself-Ideen bereit. So könnt Ihr Eurer Geburtstagsfeier einen individuellen Charakter verleihen.

20er Mottoparty
20er Mottoparty im Bassy Club Berlin

6. Der Tisch ist gedeckt – das Geburtstagsmenü

Gutes Essen ist immer wichtig. Prinzipiell habt Ihr drei Möglichkeiten Euer Geburtstagsmenü zu gestalten. Je nachdem wie groß Eure Geburtstagsparty ist, ist die ein oder andere Option mehr oder weniger sinnvoll. Aber das muss letztendlich jeder für sich selbst entscheiden. Ihr habt zum einen die Möglichkeit sollte die Geburtstagsfeier doch etwas größer ausfallen, Euch auf die Suche nach einem Catering-Service zu machen. Hier habt Ihr unterschiedliche Möglichkeiten und teilweise die Option das Servicepersonal direkt mit zu buchen. Da alles aber auch eine Frage des Geldbeutels ist, bleiben noch die beiden Varianten, die im Einzelfall mit der Location abgeklärt werden müssen. Ihr könnt Euch überlegen für den großen Tag alles selbst zu zu bereiten und geht sicher, dass das Geburtstagsmenü genau Euren Vorstellungen und Geschmack entspricht. Die Dritte Variante: Jeder der Gäste bringt etwas mit. Die beste Freundin macht den leckersten Nudelsalat und Frau Mama sowieso den besten Geburtstagskuchen? Wenn jeder sich am Buffet beteiligt, werden garantiert alle satt und für Abwechslung ist auch gesorgt. Aber auch hier gilt: Organisation ist alles. Damit am Ende nicht fünf Tiramisu auf dem Tisch stehen, sollte jeder vorher eine Angabe machen was er mitbringen möchte, damit Ihr alles koordinieren könnt. Ein besonderes Highlight ist sicher ein großes American-Barbecue. Jeder besorgt was ihm schmeckt und die Zeremonie des Grillens macht die Geburtstagsfeier ganz bestimmt zu etwas Besonderem.

Geburtstagsmenü
Leckeres Geburtstagsmenü in der ‘Stiglerie‘ in München

7. Geburtstagsbowle – unser Geheimrezept

Für Speis ist gesorgt, was jetzt noch fehlt ist der Trank. Hier gilt es zwei Regeln zu beachten. Getränke sollten immer ausreichend vorhanden sein und es sollte für jeden etwas dabei sein, heißt: immer Alkoholisches und Nichtalkoholische Getränke parat haben. Bewährter Klassiker ist die Bowle. Wer dieser treu bleiben möchte, aber dennoch etwas Neues ausprobieren will und experimentierfreudig ist, kann dem neuen Trendgetränk ‘Moscow Mule‘ eine Chance geben und aus dem klassischen Drink eine Bowle machen.
Für Eure Geburtstagsbowle benötigt Ihr folgende Zutaten:
•Wodka oder Gin bzw. Ginger Ale für die alkoholfreie Variante
•Ginger Beer
•Prosecco
•Limetten
•Ingwer

Getränkeauswahl
Eine ausreichende Getränkeauswahl ist genauso wichtig wie das Menü, hier in der Capitol Yard Golf Lounge in Berlin

8. Der Spaß kann beginnen – Geburtstags Playlist & Entertainment-Programm

Die passende Geburtstagsunterhaltung zu finden ist nicht einfach und bei den schier unendlichen Möglichkeiten habt Ihr die Qual der Wahl. Prinzipiell ist es immer gut im vornherein eine Playlist zusammenzustellen, die Ihr den Abend über laufen lassen könnt, so dass Ihr Euch voll und ganz auf die Geburtstagsfeier und Eure Gäste konzentrieren könnt. Oder Ihr engagiert einen DJ, der den Gästen im Laufe des Abends einheizt. Darüberhinaus gibt es natürlich noch zahlreiche weitere Möglichkeiten. Eine Fotobox mit witzigen Requisten, idealerweise passend zu Eurem Motto ist in jedem Fall das Highlight Eurer Geburtstagsparty. Und ein lustiges Erinnerungsfoto des 30. Geburtstag mit der besten Freundin auch immer eine gute Idee.

Entertainment
Spektakuläres Entertainment-Programm in der Kuppel Hamburg

9. Nach der Geburtstagsparty ist vor der Geburtstagsparty

Hier gilt gleiches wie bei der Vorbereitung, Organisation und liebe Helfer sind die Säulen des Erfolgs. Und wer feiern kann, kann schließlich auch aufräumen. Deswegen legt vorher bereits eine Uhrzeit fest, am besten gegen Abend, damit sich auch jeder von der durchfeierten Geburtstagsparty erholt hat. Aufgaben zuteilen und koordinieren und los geht‘s. Mit ein bisschen Musik und der sicheren Aussicht auf ein Belohnungsessen oder Katerfrühstück, lässt sich das sicher auch keiner entgehen. Sollten die Umstände es einmal doch nicht zulassen, dann sind Reinigungsdienste, beispielsweise über ‘Hausbesucher.de‘, eine sichere Wahl. Unkompliziert und schnell sieht Eure Geburtstagslocation wieder aus wie neu!

Sonnenuntergang
Nach der Geburtstagsparty ist vor der Geburtstagsparty – Capitol Yard Golf Lounge Berlin

Ganz nebenbei möchten wir uns diese Woche auch selbst feiern. eventsofa wird 3! Happy Birthday to us! Wir sind wahnsinnig glücklich und stolz über und auf alles was war und freuen uns noch viel mehr auf alles was noch kommt!

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